Processus Métier – P2P, O2C, R2R
Les trois grands cycles end-to-end qui structurent les flux d'une entreprise : achats, ventes et reporting financier. Le point de départ pour comprendre comment les modules SAP se connectent.
Vue d'ensemble des 3 cycles
Les processus P2P, O2C et R2R structurent la majorité des flux d'une entreprise. Comprendre ces cycles avant d'étudier les modules SAP individuels permet de voir comment FI, MM, SD et CO s'articulent dans un vrai projet.
Procure-to-Pay
Achats
De l'expression du besoin au paiement fournisseur. Modules : MM + FI
Order-to-Cash
Ventes
De la commande client à l'encaissement. Modules : SD + FI
Record-to-Report
Finance
De l'enregistrement comptable aux états financiers. Modules : FI + CO
1. P2P – Procure-to-Pay (Achats)
P2P couvre toutes les étapes de l'expression de besoin jusqu'au paiement fournisseur. Il contrôle comment l'argent sort de l'entreprise et mobilise principalement les modules MM et FI.
Expression de besoin
Le département identifie un besoin d'achat et le formalise en interne.
Purchase Requisition (PR)
Création d'une demande d'achat interne, validée par les approbateurs.
Purchase Order (PO)
Transformation de la PR en commande officielle envoyée au fournisseur.
Goods Receipt (GR)
Réception des marchandises ou services, contrôle qualité, mouvement de stock.
Invoice Receipt (IR)
Saisie de la facture fournisseur et rapprochement PO/GR/facture (3-way match).
Paiement fournisseur
Lancement du paiement automatique ou manuel, lettrage des postes ouverts.
Schéma P2P
flowchart LR A[Besoin d'achat] --> B[PR – Purchase Requisition] B --> C[PO – Purchase Order (ME21N)] C --> D[Réception marchandises GR (MIGO)] D --> E[Facture fournisseur IR (MIRO)] E --> F[Paiement fournisseur F110 / F-53]
2. O2C – Order-to-Cash (Ventes)
O2C décrit le flux depuis la commande client jusqu'à l'encaissement. Il contrôle comment le chiffre d'affaires entre dans l'entreprise, via les modules SD et FI.
Demande client / Quotation
Réception de la demande client, création éventuelle d'une offre de prix.
Sales Order (SO)
Création de la commande de vente, vérification du crédit client et du stock.
Livraison (Delivery)
Préparation, picking et expédition des marchandises au client.
Post Goods Issue (PGI)
Validation de la sortie de stock — génère l'écriture COGS en FI/CO.
Facturation (Billing)
Création de la facture client et comptabilisation des revenus en FI.
Paiement client
Encaissement, lettrage des postes ouverts AR, clôture du cycle O2C.
Schéma O2C
flowchart LR A[Demande client / Quotation] --> B[Sales Order VA01] B --> C[Livraison VL01N] C --> D[Post Goods Issue PGI] D --> E[Facturation VF01] E --> F[Paiement client F-28]
3. R2R – Record-to-Report (Finance)
R2R regroupe tous les enregistrements comptables (P2P, O2C, paie…), leur consolidation et la production des états financiers. Il explique comment les chiffres sont produits dans FI et CO.
Enregistrement des transactions
Toutes les transactions quotidiennes (P2P, O2C, paie, actifs) génèrent des écritures FI/CO.
Rapprochements
Rapprochements bancaires, comptes intercos, provisions, amortissements.
Clôture de période
Contrôles, ajustements, répartitions CO, clôture des périodes FI et CO.
États financiers
Production du P&L, bilan, tableau de flux, annexes — via Fiori ou BW.
Reporting de gestion
Analyses CO-PA, contrôle budgétaire, reporting direction et actionnaires.
Schéma R2R
flowchart LR A[Transactions quotidiennes P2P, O2C, Paie...] --> B[Écritures FI / CO] B --> C[Rapprochements et ajustements] C --> D[Clôture période month-end / year-end] D --> E[État financier Bilan & P&L]
4. Lien avec les modules HanaFlow
Chaque processus end-to-end traverse plusieurs modules SAP. Savoir raconter ces histoires de bout en bout — en citant les t-codes, les écritures générées et les modules impliqués — est ce qui différencie un consultant junior compétent d'un simple utilisateur SAP.
- •MM (PR, PO, GR)
- •FI (IR, paiement)
- •CO (imputation)
- •SD (Sales Order, Delivery, Billing)
- •FI (revenus, AR)
- •CO (CO-PA, marge)
- •FI (clôture, états)
- •CO (reporting gestion)
- •BI/Fiori (analytique)